المستندات عند إقالة الموظف: القائمة والمتطلبات والتوصيات

العمالة هي بعض الأوراق. وفي حالة إنهاء العقد ، سيكون عليك أيضًا مواجهة عدد من الأوراق. ولكن مع أي منها؟ أي من الوثائق عند الفصل يجب أن تصدر عن صاحب العمل؟ ما هي الشهادات التي تمنح دائما ، وما الذي يصدر فقط عند الطلب؟ علينا أن نجيب على هذه الأسئلة أدناه. في الواقع ، كل شيء أبسط مما يبدو. بعد أن درست بالتفصيل إجراءات الفصل ، سيتمكن الجميع من التعرف على الأوراق التي سيتمكن من مواجهتها.

أنواع الإنهاء

ما هي الوثائق التي يجب إصدارها عند الفصل؟ إلى حد ما ، تعتمد إجابة هذا السؤال على نوع حل العلاقات العمالية.

في المجموع ، تميزت الأسباب التالية لترك العمل:

• فيما يتعلق بهذه الخطوة ؛
• بمبادرة من صاحب العمل ؛
• بناء على طلب الموظف الشخصي ؛
• باتفاق الطرفين.

في الواقع ، كل شيء ليس صعبا كما يبدو. في أغلب الأحيان ، مغادرة مكان العمل بناءً على طلب الموظف. ما هي الوثائق التي يجب إصدارها للموظف عند الفصل في ظروف مماثلة وليس فقط؟ يجب على كل صاحب عمل فهم هذا. بعد كل شيء ، إذا انتهكت تشريع العمل المعمول به ، سوف تنشأ عدد من المشاكل. على وجه الخصوص ، سوف يكون المرؤوس قادراً على تحقيق استعادته.

إجراء إنهاء الاتفاق

أولاً ، بضع كلمات حول كيفية حدوث الطرد. هذه العملية تثير الكثير من الأسئلة. خاصة مع أرباب العمل. لا تكاد توجد انتهاكات للعملية بين العمال. لكن يجوز للسلطات إنهاء عقد العمل ليس وفقًا للقانون.

لتجنب ذلك ، فكر في عملية ترك العمل كما تشاء. يتم إصدار المستندات عند الفصل في هذه الحالة دون إخفاق شخصيًا في يد المرؤوس.

خوارزمية إنهاء اتفاقية نوع العمل هي كما يلي:

1. تقديم خطاب استقالة. يمكنك كتابتها باليد.
2. تقديم طلب إلى صاحب العمل (مقدما).
3. توقيع بيان. يتم تنفيذ هذه الخطوة من قبل صاحب العمل.
4. تذهب من خلال التعدين.
5. قم بإعداد خطاب الاستقالة. تقع هذه المسؤولية بالكامل على صاحب العمل.
6. سجل سجلاً للحدث في كتاب عمل المواطن.
7. في يوم الفصل ، اقرأ الطلب وتوقيعه.
8. الحصول على بعض الوثائق. عند الفصل ، كما قلنا بالفعل ، لا يتم وضع الكثير من الأوراق.
9. خذ المال لساعات العمل.

القيام به! بعد هذه الخطوات ، سيتم اعتبار الموظف مفصول. ولكن ما هي الأوراق التي ينبغي أن يعطى دون فشل؟ وما الذي يقدمه صاحب العمل عند الطلب / في حالة انتهاك القواعد الموضوعة لإنهاء العلاقات؟

أوراق مشتركة

لنبدأ مع أبسط. سنحاول معرفة الوثائق التي يجب إصدارها عند الفصل في ظل ظروف معينة. النظر في قائمة الوثائق الإلزامية غير معلن.

يتكون من المراجع والبيانات التالية:

• كتاب العمل
• ورقة تسوية
• بيان الدخل (في شكل ضريبة الدخل الشخصية 2).

من الناحية المثالية ، بعد تقديم هذه الوثائق ، سيتمكن المواطن من ترك العمل بهدوء. ولكن في الملف الشخصي للمرؤوس ، يتم تخزين الكثير من الأوراق المختلفة. أكثر ما يمكن أن تسأل صاحب العمل ل؟ وماذا عن الرئيس إذا انتهك الموظف عملية الفصل؟

أرباح

في بعض الأحيان يترك المواطنون وظائفهم ، لكنهم في الوقت نفسه يطلبون شهادات دخل لفترة زمنية معينة. على سبيل المثال ، عند التقديم على البنوك.

تتضمن المستندات عند طرد الموظف بعض الأوراق الصادرة عند الطلب.يتم تضمين بيانات الدخل لفترة معينة هنا.

يمكنك أن تطلب من صاحب العمل الخاص بك كشف حساب الرواتب:

• لآخر 3 أشهر ؛
• لمدة عامين من العمل في الشركة.

كل هذا يتوقف على رغبات واحتياجات المواطن. يتم إرسال الطلب في الكتابة. عادة ، لا تزيد مدة إصدار هذه الشهادات عن 3 أيام عمل. من الناحية المثالية ، يمكن لصاحب العمل إعداد البيانات مقدمًا ، ثم تقديمها إلى المرؤوس في يوم إنهاء نوع العمل.

تأمين

ولكن هذه ليست سوى البداية. وثائق عند الفصل تصدر مجموعة متنوعة من. جزء من الوثائق مألوف. إنها لا تثير أي أسئلة.

يجدر الانتباه إلى حقيقة أن المرؤوسين يمكن أن يطلبوا من أصحاب عملهم جميع الشهادات تقريبًا من ملفات شخصية باسمهم. البيانات حول خصومات التأمين مهمة.

في عام 2017 ، يمكنك أن تطلب من الرئيس:

• الإبلاغ عن عمليات نقل التأمين ؛
• شكل SZV-STAGE
• مستخلص SZV-M.

في الوقت نفسه ، ظهرت الشهادتان الثانية والثالثة في روسيا مؤخرًا. يجب تقديم SZV-STAG في يوم ترك العمل ، وصاحب العمل ملزم بإنتاج SZV-M بعد 5 أيام من تقديم المرشد السابق طلبًا كتابيًا.

أوامر

ماذا تواجه أحيانا؟ ما هي الوثائق الصادرة عند الفصل؟ قد يتم طلب جميع الأوراق السابقة من قبل موظفين سابقين. علاوة على ذلك ، كما تبين الممارسة ، يُسمح بالتقدم بطلب مماثل في أي وقت أثناء وجود الشركة. حتى بعد طرد الشخص من الموظفين.

ما هي الوثائق الصادرة عند الفصل؟ يمكن استكمال القائمة بالطلبات التالية:

• على العمل ؛
• حول الترقية / الرتبة ؛
• على نقل إلى الإدارات الأخرى.

أيضا ، يجوز للشخص أن يطلب أمر الفصل. هذا أمر طبيعي ، على الرغم من أنه نادر للغاية. عادة ما يكون لدى المرؤوسين كتب عمل كافية مع الإدخال المناسب.

اتفاقية

المضي قدما. على الرغم من أن الأوراق المذكورة أعلاه تشكل قائمة مثيرة للإعجاب للغاية ، فإن السؤال المطروح لم يتم حله بعد. ماذا يطلب أصحاب العمل عند إنهاء علاقة العمل؟

على سبيل المثال ، يُسمح بطلب المستندات التالية عند الفصل:

• عقد العمل ؛
• اتفاقيات إضافية مع الموظف.

في الممارسة العملية ، تصدر هذه الأوراق في حالات نادرة للغاية. بعد كل شيء ، سيطلب عدد قليل من صاحب العمل لمجموعة كاملة من الشهادات الممكنة عند إنهاء عقد العمل.

كتاب طبي

قائمة الوثائق الصادرة عند الفصل متنوعة. ويكمل في بعض الحالات كتاب طبي. وتسمى أحيانا صحية.

لا تواجه هذه الورقة جميع المرؤوسين. كقاعدة عامة ، يتعين على رب العمل إصدار كتاب طبي ، إذا كان على الشخص في البداية تقديمه للعمل. يحظر أخذ مثل هذه الوثيقة.

وفقًا لذلك ، إذا كان وضع الشخص المفصول لا ينص على قيام صاحب العمل بتقديم سجل صحي ، فعند مغادرته العمل لن يكون بإمكانه إصداره إلى الموظف السابق بسبب عدم وجود هذه الوثيقة من صاحب العمل من حيث المبدأ.

هام: لا يحق للمدرب إدخال أية إدخالات في الكتاب الطبي. يتم إصدار المستند في يوم إنهاء التوظيف.

آخر

لكن هذا ليس كل شيء! ما هي الوثائق التي تصدر للموظف عند الفصل؟ تعرفنا على القائمة الرئيسية للأوراق ذات الصلة. فقط أنها ليست شاملة بعد. يسمح بطلب أنواع مختلفة من المقتطفات من مكان العمل السابق. يجب أن ترتبط مع مقدم الطلب والعمالة.

على سبيل المثال ، يحق لأحد المرؤوسين السابقين استلام المستندات التالية عند الفصل:

• تقارير الحوادث
• أوامر التوبيخ أو العقوبات الأخرى ؛
• أوراق أخرى متعلقة بنشاط العمل.

كما تبين الممارسة ، في الحياة الواقعية ، لا يطلب الموظفون مثل هذه الوثائق.بعد كل شيء ، تشير معظم الشهادات المتعلقة بالنشاط العمالي لأحد المرؤوسين إلى بعض أوجه القصور. من المعتاد إخفاءها بعناية. ليس دائما ، ولكن في كثير من الأحيان يحدث ذلك.

بيانات الشخص

يتم إصدار المستندات عند إقالة الموظف ، كقاعدة عامة ، بعد تقديم الطلبات ذات الصلة. مع قائمة الأوراق التي تم تقديمها دون الحاجة إلى شريط أحمر لا لزوم له ، التقينا بالفعل. لكن جميع المعلومات المقترحة سابقًا لا تكشف تمامًا عن الموضوع قيد الدراسة.

منذ عام 2006 ، يمكن للمرؤوس أن يطلب من رئيسه أي سجلات تحتوي على البيانات الشخصية لمقدم الطلب. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه المقتطفات جوائز ، ومزايا ، ومعلومات حول المشاركة في أحداث معينة.

في حالة مخالفة الإجراء

قائمة الوثائق الصادرة عند الفصل لم تنته بعد. بعد كل شيء ، والمواقف مختلفة. واعتمادًا على الظروف ، سيصدر صاحب العمل هذه الوثائق أو تلك.

في بعض الأحيان توجد مشاكل في نقل شهادات إلزامية معينة. على سبيل المثال ، يرفض المرؤوس أخذ كتاب العمل أو لا ينطبق على الحساب. ماذا تفعل في هذه الحالة؟

تشمل أي انتهاكات لإجراءات إنهاء العلاقات مع المرؤوس ما يلي:

• وضع الأفعال ذات الصلة ؛
• إرسال إشعارات حول الحاجة إلى الحصول على شهادات معينة.

في الواقع ، كل شيء أبسط مما يبدو. أفعال الرفض لاستلام هذه الوثائق أو تلك ، من الناحية المثالية ، لا تصدر إلى المرؤوس. يجب أن يحتفظ بها صاحب العمل في الملف الشخصي للموظف. بالإضافة إلى ذلك ، في مقابل الإشعارات باستلام الوثائق عند الفصل ، يجب على الرئيس استلام الشهادات ذات الصلة. أنها بمثابة تأكيد لاتجاه التحذيرات للشخص المفصول.

اتفاق الطرفين

لقد درسنا بالفعل الوثائق عند إرادتنا الحرة. في بعض الحالات ، تأتي مبادرة إنهاء عقد العمل من صاحب العمل. في ظل هذه الظروف ، لا تختلف حزمة الشهادات المدروسة.

وإلا ، فسيتعين عليك إعداد المستندات إذا تم إنهاء إنهاء عقد العمل في الشركة باتفاق الطرفين. ماذا يحدث في هذه الحالة؟

صاحب العمل ومرؤوسيه الدخول في اتفاق على الفصل. يجوز إصدار العقد المعني للشخص المفصول. هذا أمر طبيعي.

قواعد التسليم

اكتشفنا ما هي الوثائق الصادرة عند الفصل. ولكن ليس الجميع يفهم كيفية رسمها بشكل صحيح.

الجزء الأكبر من الأوراق الصادرة في الأصل. هذه الشهادات تشمل:

• مقتطفات في شكل 2 ضريبة الدخل الشخصية ؛
• كتاب طبي
• كتاب العمل.

جميع الوثائق الأخرى تصدر في بعض الأحيان في شكل نسخ. هذا أمر طبيعي ، ولكن فقط إذا تم اتباع قواعد تصميم معينة. عن ماذا تتحدث؟

يجب أن يكون لجميع نسخ الوثائق التي تم إصدارها للشخص المفصول علامة مثل "النسخة صحيحة". بدونها ، المستند ليس له قوة قانونية. استثناء هو الشهادات الأصلية من النماذج المعمول بها.

حول تاريخ الإصدار

ما هي المستندات اللازمة للفصل؟ بالنسبة لصاحب العمل ، هذا هو:

• أمر الفصل
• اتفاقية إنهاء
• سجل عمل المرؤوس ؛
• كتاب طبي (لبعض الوظائف) ؛
• وثائق عن دخل المرؤوسين.

من أجل إنهاء الموظف ، يكفي إرسال بيان النموذج المعمول به. بعد ذلك ، تعتبر العملية بدأت.

كم من الوقت لانتظار توفير وثائق معينة؟ كل هذا يتوقف على نوع الورق الذي طلبه العامل.

في معظم الأحيان ، تنطبق المبادئ التالية:

1. في يوم إنهاء قضية العلاقات: كتاب العمل ، sanknizhku ، شكل 2-NDFL.
2. كشف حساب.
3. يتم إصدار بيانات الدخل لفترة معينة في غضون 3-5 أيام.
4. عادة ما يتم إرسال البيانات المتعلقة بمدفوعات التأمين في يوم إنهاء العقد مع المرؤوس.

في الواقع ، كل شيء ليس صعبا كما يبدو. وتذكر الوثائق عند المغادرة أمر سهل. الشيء الرئيسي هو الانتباه إلى الشهادات ، والتي هي إلزامية تصدر إلى المرؤوسين.وتذكر أيضًا أنه يمكن للموظف أن يطلب من صاحب العمل أي مقتطفات مع بياناته الشخصية.

استنتاج

رأينا ما هي الوثائق الصادرة عند الفصل. قائمة الأوراق ذات الصلة تبدو مثيرة للإعجاب. وليس الجميع قادرًا على تذكرها.

كما ذكرنا سابقًا ، من المهم الانتباه إلى الشهادات الإلزامية المنقولة إلى المرؤوسين عند مغادرة العمل. في الواقع ، هذه هي بالضبط تلك الوثائق التي يحتاجها الناس في أغلب الأحيان.